Svenska honorärkonsulatet i Düsseldorf söker en medarbetare för administrativa arbetsuppgifter

Aufgaben: 

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Postein- und -ausgang, E-Mail-Korrespondenz, Kassen- und Kontoführung) 

• Konsularische Betreuung schwedischer Staatsbürger in Nordrhein-Westfalen (z.B. Entgegennahme von Anfragen; Ausgabe von Pässen, Identitätskarten und Führerscheinen, Kindsanmeldungen und weitere Antragsverfahren) 

• Vor- und Nachbearbeitung der entsprechenden Geschäftsvorfälle • Regelmäßige Dokumentation und Abrechnung der Geschäftsvorfälle gegenüber der Schwedischen Botschaft in Berlin 

• Auf Anfrage der schwedischen Behörden Amtshilfe (z.B. Vaterschaftsinterviews und -tests) • Betreuung von Stimmabgaben für Wahlen in Schweden (Honorarkonsulat als Wahllokal) 

Anforderungen: 

• Erfahrung mit selbständiger Vorgangsbearbeitung 

• Souveräner persönlicher und telefonischer Umgang mit Antragstellern und Dritten 

• Schwedische Sprachkenntnisse: fliessend oder muttersprachlich 

• Englische Sprachkenntnisse 

• Teamfähigkeit (enge Zusammenarbeit mit bereits vorhandenen Bürokräften und der Honorarkonsulin, Botschaft, Schwedenkammer etc.) 

Einsatzort: Schwedisches Honorarkonsulat, Berliner Allee 32, Düsseldorf

Einsatzzeiten: das Honorarkonsulat ist zurzeit Di und Do von 10-12 Uhr geöffnet (weitere Öffnungszeiten angedacht) Umfang: 5-6 Stunden pro Woche, bei Bedarf (Urlaubsvertretung) auch mehr, Bezahlung nach Stunden (Minijob oder Honorarrechnung) 

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte per E-Mail: duesseldorf@schwedisches-honorarkonsulat-nrw.de