ARD-Studio Stockholm sucht eine Assistenz (m, w, d) mit Schwerpunkt Buchhaltung

Das ARD-Studio Stockholm berichtet aus den nordischen und baltischen Ländern. In einem kleinen Team produzieren wir täglich Berichte für die Radio- und Fernsehprogramme der ARD und unsere digitalen Plattformen. Oft reisen die Korrespondentinnen und Korrespondenten zum Beispiel für die „Tagesschau“ oder den „Weltspiegel“ durch den Norden. Für die Planung und Umsetzung solcher Reisen und die gewissenhafte Abrechnung suchen wir zum Dezember 2025 eine Assistentin oder einen Assistenten in Vollzeit.

Deine Aufgaben

Du bist eine zuverlässige Stütze für unser kleines, deutsch-schwedisches Team und die verschiedenen Redaktionen in Deutschland. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Buchung und Abrechnung der Drehreisen der Korrespondent:innen und des Produktionsteams
Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung und Rechnungslegung
Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen
Beauftragung von freien Kamerateams und Producern in unserem Berichterstattungsgebiet
Ansprechpartner für unsere Redaktionen in Deutschland
Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben

Wen suchen wir?

Wir suchen jemanden mit Erfahrung im Rechnungswesen und der Organisation und Abwicklung von Produktionsreisen. Mit SAP und Microsoft Programmen arbeitest du sicher. Unser Berichtsgebiet ist schön, groß und vielfältig. Unterwegs kann es aber auch mal Überraschungen geben. Deshalb bist Du flexibel und lösungsorientiert und kannst das Produktionsteam aus Stockholm mit Deiner Expertise unterstützen. Als öffentlich-rechtlicher Sender legen wir zudem Wert auf Sparsamkeit und Effizienz. Deshalb ist es uns wichtig, dass Du sorgfältig und gewissenhaft arbeitest. Unsere Kunden, also die Redaktionen, sitzen in Deutschland. Oft haben wir aber auch mit Partnern und Dienstleistern in Schweden sowie im Berichtsgebiet zu tun. Deshalb sprichst du deutsch, englisch und idealerweise auch sehr gut schwedisch. Du magst es, in einem kleinen Team zu arbeiten und schätzt gute Teamkultur.

Was bieten wir?

Das ARD-Studio Stockholm liegt in modernen Räumlichkeiten in Östermalm. Hier arbeiten derzeit 12 engagierte Kolleginnen und Kollegen aus Deutschland und Schweden. Wir haben eine starke Teamkultur, in der wir Offenheit, Wertschätzung und Respekt leben. Gemeinsam machen wir guten und unabhängigen Journalismus mit gesellschaftlich wichtigen Inhalten und spannenden Geschichten aus unserem großen und vielfältigen Berichtsgebiet. Nach einer Probezeit bieten wir eine unbefristete Stelle mit einer 38,5 Stunden-Woche, 30 Urlaubstage und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten. Zudem bieten wir eine Erstattung für gesundheitsfördernde Maßnahmen („friskvårdsbidrag“) und unterstützen Deine Altersversorge.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 10. November per Mail an office.stockholm@ndr.de.