Lidl söker Inköpsadministratör masterdata – sommarjobb

Vi söker nu en administratör till vår masterdatagrupp på inköpsavdelning. Tjänsten är ett sommarjobb där vi framförallt behöver extra täckning på avdelningen under juli och augusti.

Masterdata är en centralt placerad grupp på inköp som ansvarar för att aktualisera vårt affärssystem med all produkt- och leverantörsdata. Gruppen sammanställer och kommunicerar sedan vidare nyheter och ändringar till andra avdelningar internt. Korrekt masterdata och informationsgivning är grundförutsättningen för att våra produkter ska kunna bearbetas och hanteras vidare i olika steg av processen hos andra avdelningar på företaget på sin väg fram till slutkunden i butik.

Processen för masterdatagruppen startar med att våra inköpare förhandlar en ny produkt. Utifrån informationen i inköpskontraktet registreras och bearbetas produkt- och leverantörsinformationen i affärssystemet, för de artiklar som våra svenska inköpare förhandlar, men även för artiklar som utvecklats och tagits fram av andra Lidl-länder. Masterdatagruppen hanterar hela vår artikelbredd från havregryn och äpplen till kläder och solstolar. Vi jobbar med standardiserade processer i vår databearbetning.

Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa. Vi öppnade våra första butiker i Sverige under 2003 och har sedan dess ständigt utmanat de etablerade kedjorna och sänkt matpriserna. Varje vecka väljer hundratusentals svenskar att handla smart när de går till någon av våra drygt 180 butiker runt om i Sverige.

Din roll

Din roll

I rollen hanterar du den data som är grunden för all vidare intern hantering av våra produkter och leverantörer. Med inköpskontrakt, meddelanden och annan information som grund uppdaterar du självständigt uppgifterna i vårt affärssystem. Utifrån våra fastlagda rutiner och processer administrerar du inlistning, ändringar och utlistning av produkter och leverantörer. Du uppdaterar prisskyltar utifrån vårt prisskyltskoncept och administrerar prisändringar och andra ändringar på produktnivå såsom t. ex kolliinnehåll, sortering, beställ- och leveransinformation.

Som en viktig del av det löpande arbetet sammanställer och kommunicerar du också veckovis information kring artiklar och leverantörer genom standardiserade inköpsmeddelanden till olika mottagare på andra avdelningar.

Rollen tillhör teamet masterdata inom administrationsavdelningen på inköp som idag består av 9 personer, inklusive en koordinator som koordinerar det dagliga arbetet i gruppen. Du rapporterar till teamchef masterdata.

 

Din bakgrund

Din bakgrund

Du har en avslutad gymnasieutbildning och trivs som bäst när du får ägna dig åt administrativa arbetsuppgifter. Du är en skicklig administratör som är noggrann, strukturerad och har god prioriteringsförmåga. För att trivas i rollen bör du också ha ett väl utvecklat siffersinne och tycka om att arbeta med siffror. Vi jobbar processtyrt och det är viktigt att du trivs med det arbetssättet.

När det dyker upp frågeställningar som du inte mött tidigare arbetar du lösningsorienterat och söker själv aktivt efter information. Du har lätt för att samarbeta med andra, men tycker även om att arbeta självständigt och är inte rädd för att driva på för att komma till avslut i frågor.

Dina kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel, är goda. Du är en god kommunikatör som har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Då vårt koncernspråk är tyska är det meriterande om du har kunskaper i tyska. Det är dock inget krav och vi välkomnar även ansökande utan kunskaper i tyska.

 

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart och tillsammans. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling. Det är därför glädjande för oss att vi kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter inom Lidl-gruppen, både i Sverige och internationellt.

Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden. Du är placerad vid vårt huvudkontor i Solna.

Har vi väckt ditt intresse?

Vi hoppas det i alla fall! Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att fylla i formuläret och bifoga cv samt personligt brev via länken ”Ansök nu”. Obs! Vi tar endast emot ansökningar som inkommer via denna länk. Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 17 maj 2019.  Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; unionenklubb_hk@lidl.se Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta vår centrala rekryteringsfunktion på tfn 08-55 55 70 00.                   

Välkommen med din ansökan!