ARD-studion i Stockholm söker en Administrativ assistent/Sekreterare

ARD-studion i Stockholm söker en Administrativ assistent / Sekreterare för visstidsanställning till och med den 30 juni 2020.

Arbetsområden:            

  • Sedvanliga uppgifter i ett sekretariat
  • Skriftlig och muntlig korrespondens på svenska och engelska, gärna även på tyska
  • Resebokningar och hantering av reseräkningar
  • Fakturabehandling
  • Inköp av och prisförhandling av filmmaterial från andra TV-kanaler och produktionsbolag
  • Allmän research
  • Översättningar nordiska språk – engelska eller tyska
  • Assistera vid inspelning av TV-inslag

Kvalifikationer:              

  • Van administratör med flerårig erfarenhet, gärna från större bolag eller myndighet
  • Stresstålig och kvicktänkt
  • Vänligt och självständigt agerande såväl internt som externt
  • Vana att samarbeta och bidra i ett team
  • Flexibel och van att snabbt byta mellan olika uppgifter
  • Van användare av Microsoft Office och Lotus Notes
  • Mycket goda kunskaper i svenska
  • Mycket goda kunskaper i engelska
  • Kunskaper i tyska är mycket meriterande


Lön:

Enligt överenskommelse.

 

Arbetstid är vanlig kontorstid mellan kl 08-17, måndag till fredag. Det kan förekomma avvikelser samt enstaka arbetsinsatser på helger. (Lokalanställda följer svenska röda dagar.)


Möjlighet till deltid finns. Sökande med funktionsnedsättning kommer vid likvärdiga meriter att ha företräde i ansökningsprocessen.

Ansökan inklusive CV skickas senast den 21 oktober 2018 till ard.tv.stockholm@ndr.de.