Tyska skolan Stockholm söker Assistent till skolsekretariatet

Liegt Ihre Stärke in der Kommunikation und Verwaltung und sind Sie sowohl in der deutschen als auch der schwedischen Sprache zu Hause? Die Deutsche Schule Stockholm sucht 

einen Assistenten/eine Assistentin für die Eltern- und Schülerbetreuung im Schulsekretariat.


Wer sind wir?
Die Deutsche Schule Stockholm (DSS) wird aus deutschen staatlichen und schwedischen kommunalen Mitteln finanziert. Träger der Schule ist der Deutsche Schulverein (ideell förening). Die DSS ist eine internationale Begegnungsschule, d.h. dass der Kulturaustausch besonders gefördert wird und die DSS besonderer Gesetzgebung unterliegt. Die DSS besuchen etwa 600 Schüler/innen der Klassen 0 bis 12. Die Schüler/innen der 0. bis 3. Klasse können zudem einen Hort besuchen. Der Schulverein betreibt auch einen Kindergarten mit 33 Kindern. Weitere Informationen finden Sie unter www.tyskaskolan.se.


Wer sind Sie?
Sie sind die erste Anlaufstelle für Eltern, die ihre Kinder an der DSS anmelden möchten oder die bereits Kinder hier haben. Ihr stets freundliches und korrektes Auftreten ist unabdingbar. Ihre kommunikativen Stärken sind besonders gefragt, da Sie ab und zu auch schwierige Gespräche führen müssen.

Da Sie die Hauptverantwortung für die Schülerdatenverwaltung tragen, müssen sie ein starkes Interesse an Verwaltung und EDV haben. Sollte es zu einer Weiterentwicklung oder Neuanschaffung von für diesen Bereich relevanten EDV-Systemen kommen, möchten sie hierbei gerne mitwirken.

Es ist für Sie selbstverständlich, Kollegen, insbesondere die Kolleginnen im Sekretariat, bei Bedarf zu unterstützen, auch wenn diese Aufgaben nicht ausdrücklich Teil Ihres Stellenprofils sind. Sie arbeiten im Sekretariatsteam und tragen zum reibungslosen Informationsaustausch bei. Nach einer Einarbeitungszeit übernehmen Sie Ihre Aufgaben in Eigenverantwortung. Gespräche, Telefonate, E-Mails und Briefe werden sowohl auf Deutsch als auch auf Schwedisch geführt bzw. geschrieben. Sie fühlen sich in beiden Sprachen ausreichend zu Hause, um mündlich und schriftlich selbstbewusst auftreten zu können. Sollten Sie eine entsprechende Ausbildung haben, ist das begrüßenswert. Besonderen Wert legen wir aber auf Ihre bisherigen Erfahrungen und Ihre Persönlichkeit.


Was Sie noch wissen müssen:
 Aufnahme der Tätigkeit: zum 1. Mai (nach Möglichkeit)
 Umfang: 100% (Vollzeit), 40 Stunden/Woche
 Arbeitgeber: Tyska Skolföreningen
 Der Arbeitsvertrag unterliegt dem Tarifvertrag zwischen Arbetsgivaralliansen und Lärarförbundet, Lärarnas Riksförbund, Vision, Akademikerförbunden och Kommunal,.
 Die Anzahl von Urlaubstagen (25 bis 32) ist im Tarifvertrag vorgegeben und richtet sich nach Ihrem Alter.
 Vor allem arbeiten Sie mit engagierten Kolleginnen und Kollegen zusammen, die für eine professionelle und freundliche Arbeitsatmosphäre sorgen.


Sollten Sie noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Patrick Bertram (Verwaltungsleiter), Tel.nr. +46-8-409 194 23 oder Ingrid Jung (Assistentin im Schulsekretariat), Tel.nr. +46-8-409 194 20.
Bewerben Sie sich schnellstmöglich, aber spätestens bis zum 15. Februar (Bewerbungsgespräche werden fortlaufend geführt) bei patrick.bertram@tyskaskolan.se.