Ansökan om momsåterbetalning

Efter stark kritik mot de nya EU-reglerna för momsåterbäring kräver Tysk-Svenska Handelskammarens tyska takorganisation DIHK ändrade ansökningsregler och en förlängning av ansökningstiden (förslagsvis 30 mars 2011) i en skrivelse till den europeiska kommissionen som i sin tur har lämnat in ett förslag till EU-parlamentet. Men än kvarstår 30 september som deadline.

– I praktiken måste man vara förberedd på att den 30 september kvarstår som deadline, eftersom EU-parlamentet antagligen inte kommer att fatta ett beslut innan nuvarande deadline löper ut, säger Åsa Spetz, chef för skatteavdelningen på Tysk-Svenska Handelskammaren.

De nya reglerna skulle förenkla återbetalning av momsbelopp mellan EU-länderna genom att skötas online. Istället har det blivit krångligare. Nu kräver den tyska handelskammarorganisationen, DIHK, som Tysk-Svenska Handelskammaren ingår i, bättre samordning inom EU.

– Det har gått drygt ett halvår efter att de nya reglerna infördes och vi kan konstatera att det i dagsläget inte innebär en förenkling för företagaren som ansöker om återbetalning av utländsk moms utan snarare en försämring, säger Åsa Spetz.Allt fler företag hör av sig till oss för att de har problem med hanteringen kring återbetalningsansökan i Sverige och Tyskland, men även andra länder.

Problemet med de nya ansökningsförfaranden består främst i att it-systemen som ligger till grund för online-portalerna inte är enhetliga inom EU. Olika tekniska lösningar har implementerats i EU-länderna.

– Detta innebär en ökad administrativ börda för företagen eftersom dessasystem inte är kompatibla med varandra. Många system brister i användarvänlighet samtidigt som it-supporten från myndigheternas sida ofta är knapphändig, säger Åsa Spetz.

Som exempel nämner Åsa Spetz att det ställs olika krav på i vilken form en ansökan ska lämnas in. Vissa länder kräver att verifikationer ska bifogas i skannad form samtidigt som storleken på den bifogade filen inskränks till 5 MB per ansökan. I praktiken innebär detta att ett företag som till exempel har 250 ingående fakturor med utländsk moms får problem med denna låga maxgräns.

Fakta om nya momsdirektivet:

1. I februari 2008 fastställdes det nya direktivet 2008/9/EG, som reglerar momsåterbetalning inom hela Europa.
2. De nya reglerna avseende återbetalning trädde i kraft den 1 januari 2010.
3. Ansökningarna ska numera lämnas in via en online-portal.
4. Endast länder utanför EU får fortsättningsvis lämna in ansökan i pappersform.
5. Återbetalningsansökan ska inte längre lämnas in i det landet där momsen har ställts ut, utan i landet där mottagaren har sitt fasta säte.
6. Ansökningstiden numera löper ut den 30 september, vilket innebär att ansökningsperioden har förlängts med tre månader jämfört med tidigare reglerna.

•  
• Syftet med förändringarna är att uppnå ett förenklat förfarande för momsåterbetalning inom EU.

Vid frågor kontakta Åsa Spetz på skatteavdelningen.